Timeregistrering
for norske bedrifter.
Plan & Time er et timeregistreringssystem der ansatte fører timer og fravær direkte i kalenderen, på web og i egen app for iOS og Android. Systemet beregner arbeidstid, pauser og overtid etter reglene dere har satt opp, leder godkjenner, og godkjente lønnsperioder låses og overføres automatisk til lønnssystemet.
Hva er timeregistrering?
Timeregistrering er å dokumentere når og hvor mye ansatte faktisk arbeider. Resultatet er en timeliste som viser arbeidstid, pauser, overtid og fravær per dag, og som danner grunnlaget for lønn og oppfølging av arbeidstid. For noen handler det om å stemple inn og ut, for andre om å føre timer i etterkant av dagen. Felles er at tallene må være riktige, for det er de som avgjør hva som utbetales.
For arbeidsgiver er timeregistrering mer enn praktisk. Norske arbeidsgivere plikter å ha oversikt over hvor mye den enkelte arbeider, og oversikten må kunne dokumenteres. I tillegg er timelisten selve grunnlaget for lønnskjøringen: overtid skal fanges opp og beregnes med riktig sats, fravær som ferie, egenmelding og sykemelding skal registreres, og saldoer som fleksitid skal holdes ved like. Uten et system som holder orden, blir dette en manuell jobb hver eneste måned.
Det er her regneark og papirlister svikter. Timelister leveres sent eller ikke i det hele tatt, overtid regnes med feil sats, og fravær noteres ett sted mens timene føres et annet. Når tallene til slutt skal inn i lønnssystemet, punches alt manuelt en gang til, med nye muligheter for feil. Et timeregistreringssystem samler føring, regler, godkjenning og overføring til lønn i samme flyt, slik at hver time bare registreres én gang.
Slik fungerer det hos oss
Plan & Time, fra timeføring til ferdig lønnsgrunnlag
Før timer og fravær direkte i kalenderen
Ansatte registrerer arbeidstid der de allerede har oversikten: i kalenderen, på web eller i mobilappen. Timer føres med klokkeslett eller antall timer, og systemet beregner arbeidstid, pauser og overtid etter reglene dere har satt opp. Ferie, egenmelding, sykemelding og annet fravær registreres i samme kalender, og vakter som går over midnatt eller strekker seg over flere dager håndteres automatisk.
- Timer med klokkeslett eller antall timer, på web og mobil
- Automatisk beregning av arbeidstid, pauser og overtid
- Ferie, egenmelding, sykemelding og annet fravær i samme kalender
- Håndterer vakter over midnatt og registreringer over flere dager
Saldoer og oversikt, alltid oppdatert
Ansatte og ledere møtes av et dashbord som samler det viktigste: feriesaldo, fleksitidsaldo, egenmeldinger de siste tolv månedene, neste vakt og en ukeoversikt som viser planlagte vakter, førte timer og fravær. Ledere ser i tillegg hva som krever oppfølging, som ventende godkjenninger og manglende timelister. Dashbordet tilpasses ved å vise eller skjule widgets etter behov.
- Ferie- og fleksitidsaldo beregnes automatisk gjennom året
- Egenmeldinger og sykt barn med egne regelsett og grenser
- Ukeoversikt over planlagte vakter, timer og fravær
- Lederoversikt med ventende godkjenninger
Godkjenning i flere ledd, uten purring på e-post
Førte timer og fravær går til godkjenning hos nærmeste leder, og virksomheten kan settes opp med flere ledernivåer og avdelinger, slik at godkjenningen følger organisasjonen. Ledere ser hva som venter og godkjenner direkte i systemet, og automatiske påminnelser går ut ved manglende timelister og godkjenninger. Hvert steg logges, så det alltid er sporbart hvem som har godkjent hva.
- Leder godkjenner timer og fravær for sine ansatte
- Flere ledernivåer og avdelinger som følger organisasjonen
- Automatiske påminnelser om manglende timelister og godkjenninger
- Full sporbarhet gjennom hele godkjenningsprosessen
Godkjent lønnsperiode, låst og klar for lønn
Når lønnsperioden er godkjent, låses registreringene, slik at grunnlaget ikke kan endres i etterkant og historikken bevares. Lønnstransaksjonene sendes deretter automatisk til lønnssystemet dere allerede bruker, uten manuell punching av timelister. Hele veien fra ført time til lønnskjøring er sporbar, så dere kan alltid dokumentere hva som ligger bak en utbetaling.
- Godkjente lønnsperioder låses og bevarer historikken
- Lønnstransaksjoner overføres automatisk til lønnssystemet
- Ingen manuell punching av timelister i lønnssystemet
- Full sporbarhet fra ført time til lønnskjøring
Fungerer med lønnssystemet dere allerede bruker
Plan & Time sender godkjente lønnstransaksjoner rett til lønnssystemet deres, uten teknisk oppsett i deres ende. Bruker dere et vanlig system vi ikke støtter ennå, bygger vi integrasjonen uten ekstra kostnad.
- UniMicro
- Visma.net Payroll
- Systima
Hvem passer det for?
Plan & Time passer for norske virksomheter der timene avgjør lønnen: butikker og serveringssteder med timelønnede, helse- og omsorgsvirksomheter med vakter døgnet rundt, håndverksbedrifter der timene føres ute på oppdrag, og kontorbedrifter som vil holde fleksitidsaldoen ved like. Går virksomheten i skift eller turnus, henger timeregistreringen sammen med vaktplanen i samme system; les mer om turnusplanlegging. Alt fungerer på web og i mobilapp for iOS og Android.
Har ansatte også reiser og utlegg i jobben, håndterer Reise & Utlegg reiseregninger og utlegg med samme innlogging og samme godkjenningsflyt. Se alle tjenester for en full oversikt over hva som er inkludert.
Ofte stilte spørsmål
Prisen tilpasses virksomhetens størrelse og faktiske bruk, og oppgis i et uforpliktende tilbud. Ta kontakt, så får dere et konkret tilbud og 30 dagers gratis prøveperiode, uten binding.
Ja. Plan & Time har egen app for iOS og Android i tillegg til web. Ansatte fører timer og fravær i den samme kalenderen fra mobilen, og registreringene er umiddelbart synlige for leder.
Førte timer og fravær går til godkjenning hos nærmeste leder, og virksomheten kan settes opp med flere ledernivåer og avdelinger. Systemet sender automatiske påminnelser om manglende timelister og godkjenninger, og hvert steg er sporbart.
Ja. Når lønnsperioden er godkjent, låses registreringene, og lønnstransaksjonene sendes automatisk til lønnssystemet. Plan & Time er integrert med UniMicro, Visma.net Payroll og Systima.
Ja. Ferie, egenmelding, sykemelding og annet fravær registreres i samme kalender som timene. Egenmeldinger og sykt barn har egne regelsett og grenser, og ferie- og fleksitidsaldo beregnes automatisk gjennom året.
Ja. Systemet beregner arbeidstid, pauser og overtid ut fra regler dere selv setter opp, for eksempel når overtid slår inn. Dere konfigurerer reglene slik at de stemmer med deres avtaler og satser, og er selv ansvarlige for at oppsettet er riktig.
Prøv timeregistreringssystemet gratis i 30 dager
Ta kontakt, så får dere en uforpliktende demo og et tilbud tilpasset virksomhetens størrelse og faktiske bruk. Prøveperioden er gratis i 30 dager, helt uten binding.