Vaktplanlegging, timeregistrering, utlegg og reiseregninger.
Fra planlagt vakt til ferdig lønn: automatiser vaktplan, timerregistrering, utlegg og reiser med Connectify Nordic.
Administrasjon trenger ikke være komplisert
Når timer, fravær og utlegg lever i regneark, e-post og hukommelse, er det oversikten som ryker først.
-
Manuell registrering
Timer og utlegg føres for hånd, i regneark eller på papir.
-
Manglende oversikt
Ingen vet hvem som jobber når, hvem som har ferie, eller hva som er godkjent.
-
Reiseregninger i e-post
Kvitteringer på avveie og vedlegg som blir liggende i innbokser.
-
Tidkrevende godkjenning
Ledere bruker timer på å purre, minne på og kontrollere.
Se hvordan det faktisk ser ut
Få full oversikt i kalenderen, la kvitteringene registrere seg automatisk, og ha arbeidsdagen tilgjengelig i mobilappen, uansett hvor du er.
-
01 · Kalender
Få full oversikt med kalender
Se alle ansatte og vaktene deres gjennom uken i samme fargekodede oversikt: vaktkoder, skiftblokker og bemanning per dag, lett å lese.
Full oversikt over bemanningen -
02 · Utgifter
Send inn kvitteringer – la systemet gjøre resten
Ta bilde av kvitteringen, så leser SmartScan beløp, dato og varelinjer automatisk. Du bekrefter, og refusjonen er klar til godkjenning.
SmartScan leser kvitteringen -
03 · Mobilapp
Alt tilgjengelig i lomma med app
Med mobilappen har ansatte alltid tilgang til vakter, kalender, fravær og utlegg. Se arbeidsplanen, registrer fravær og send inn kvitteringer – direkte fra mobilen.
Hjem 
Kalender 
Skanner kvittering 
Ny utgift -
03 · Mobilapp
Kvitteringer og utlegg rett fra mobilen
Skann kvitteringen i appen, så er utlegget klart til godkjenning.
Skanner kvittering
Ny utgift
Refusjon til frivillige og eksterne, rutet automatisk
En egen tjeneste for frivillige og eksterne: utlegg meldes selv, og skattefritt rutes automatisk til regnskap, innrapporteringspliktig til lønn. Du betaler kun for aktive måneder.
-
01 · Selvbetjent
Inviter med én lenke
Ingen ansettelse, ingen manuelt oppsett. Den eksterne registrerer seg selv med kryptert kontonummer og sender egne refusjonskrav.
-
02 · Automatisk ruting
Grensen holdes automatisk
Systemet teller hver persons utbetalinger per kalenderår mot grensen dere har satt (skattefri 10 000 kr for skattefrie organisasjoner): under grensen → regnskap, ved overskridelse blir beløpet innrapporteringspliktig → lønn.
-
03 · Utbetaling & oversikt
Utbetaling via regnskap, rapportering til lønn
Pengene betales via regnskap, det innrapporteringspliktige er klart for lønn, og admin får full årsoversikt med grensestatus per person.
7 personer · 6 under, 1 over grensen
Koble på systemet du bruker i dag, veldig enkelt
Bruk lønn- og regnskapssystemet dere allerede har.
Enkelt å koble på
Koble på systemet dere bruker i dag, uten teknisk oppsett i deres ende.
Ingen ekstra kostnad
Integrasjonene er inkludert i abonnementet. Ingen tillegg per kobling.
Mangler vi din? Vi bygger den
Bruker du et vanlig lønns- eller regnskapssystem vi ikke støtter ennå? Vi bygger integrasjonen uten ekstra kostnad, ta kontakt, så avklarer vi raskt.
Klar for å forenkle turnus og utlegg?
Book en uforpliktende demo og se hvordan turnus, fravær og utlegg samles i Plan & Time og Reise & Utlegg, med 30 dagers gratis prøveperiode og helt uten binding.
- Automatisering
- Prøv gratis
- Ingen bindingstid
- Kobles til ditt system