Plan & Time
- Turnus- og vaktplanlegging
- Timer, ferie og fravær
- Regelstyring på arbeidstid, sykdom og permisjoner
- Vaktbytter og tilgjengelighet
- Integrasjoner til lønnssystem
- Automatiseringsplaner av rutineoppgaver
- Tilgjengelig på iOS og Google Play
Tjenester
Reise & Utgifter
- Reiseregninger med diett, kjørebok og refusjon av utlegg
- Smartscan med mulighet for regelstyring
- Integrasjon mot utbetaling og innrapportering
- Automatisering av rutineoppgaver
- Firmakort – knyttes til en eller flere
- Tilgjengelig på iOS og Google Play
Reise & Utgifter for eksterne
- Inviter eksterne og frivillige via e-post – uten ansettelse
- Selvbetjent registrering og aktivering
- Automatisk splitt mellom regnskap og lønn
- Skattefri beløpsgrense per person
- Betal kun for faktisk bruk
AI-assistent
- Koble Claude til systemet (åpen MCP-standard)
- Hent data og lag utkast med AI, du aktiverer selv
- Tidsstyrte oppgaver og rapporter på e-post
Tre tjenester · Én plattform
Turnus og utlegg,
Turnus og utlegg,
samlet på ett sted.
Plan & Time tar seg av turnusplanlegging, vakter, fravær og timeregistrering. Reise & Utgifter håndterer reiseregning, utlegg og firmakort, fra kvittering til ferdig bilag. Reise & Utgifter for eksterne gir frivillige og andre uten ansettelse en egen selvbetjent refusjonsflyt, betalt etter faktisk bruk. Alt deler samme innlogging, samme godkjenningsflyt og samme lønnseksport til Visma og UniMicro. Velg tjenestene du trenger.
Web
iOS
Android
Plan & Time
Turnus, timer og fravær
Kalender og registrering
Timer og fravær, rett i kalenderen.
Ansatte fører arbeidstid og melder fravær direkte i månedskalenderen, fra web eller mobil. Registrer med klokkeslett eller bare antall timer, så regnes resten ut automatisk, og legg inn tillegg, ferie, egenmelding eller sykemelding med prosent og egen startdato. Vakter over midnatt og registreringer over flere dager håndteres av seg selv, og når lønnsperioden er godkjent, låses registreringene.
- Arbeidstid med klokkeslett eller antall timer, beregnet automatisk
- Ferie, egenmelding og sykemelding (med prosent og startdato) i samme bilde
- Vakt over midnatt og flerdags-registrering håndteres automatisk
- Godkjente lønnsperioder låses, så historikken ikke endres i etterkant
Oversikt og dashbord
Saldoer og neste vakt på ett blikk.
Både ansatte og ledere møter et dashbord som samler det viktigste: feriesaldo, fleksitidsaldo som løper gjennom året, antall egenmeldinger siste tolv måneder, neste vakt, og en ukestrip som viser når du jobber, har ført timer eller har fravær. Ledere ser i tillegg hva som venter på godkjenning, hvor mange vakter som er ledige, og hvor mange ansatte som er aktive. Hver bruker kan skru widgets av og på.
- Feriesaldo og fleksitidsaldo beregnes automatisk per kalenderår
- Egenmeldinger siste 12 måneder, og sykt barn kan registreres med egne grenser
- Neste vakt og en ukestrip for jobb, timer og fravær
- Ledere får totaler for godkjenninger, ledige vakter og aktive ansatte
Vakter
Vakter som går opp, uten SMS-grupper.
Ansatte ser sin egen vaktoversikt og avdelingens, melder når de er tilgjengelige for dag, kveld eller natt, og foreslår vaktbytter rett i appen. Leder godkjenner byttet, og alle berørte får push-varsel. Trenger dere å fylle et hull, legger admin ut ledige vakter som ansatte kan melde seg på, og leder tildeler. Alt finnes på web og i mobilappen.
- Vaktoversikt for egen plan og hele avdelingen, med periodefilter
- Meld tilgjengelighet for dag, kveld eller natt
- Foreslå vaktbytte, leder godkjenner, alle får push-varsel
- Legg ut og plukk ledige vakter
Turnusadministrasjon
Bygg turnusen selv, eller la motoren foreslå.
Lag turnusen med egne vaktkoder som har sine egne tider, pauser, hviletid og farger, og sett sammen gjenbrukbare vaktblokker, for eksempel en medleverturnus på opptil 31 dager. Turnusmaler versjoneres og kan rulle automatisk, og når du kobler en ansatt til en plan, legges vaktene ut på kalenderen. Legger du inn bemanningsbehovet, fordeler en optimaliseringsmotor vaktene etter arbeidstidsreglene dere selv setter, gjennomsnitt, arbeidstid og hviletid, som myke eller harde regler. Du kan også beskrive turnusen i fritekst og få et utkast. AI foreslår, du bestemmer.
- Egne vaktkoder og gjenbrukbare vaktblokker, opptil 31 dager (f.eks. medleverturnus)
- Versjonerte turnusmaler som ruller automatisk og legges ut på kalenderen
- Automatisk turnusforslag som fordeler vaktene etter bemanningsbehov
- Arbeidstidsregler for snitt, arbeidstid og hviletid, som myke eller harde regler
Organisasjon
Avdelinger, ledere og tilgang på plass.
Organiser ansatte i avdelinger med en leder, og styr hva hver enkelt ser med roller: ansatte ser sitt eget, ledere godkjenner og følger opp sitt lag, og admin styrer oppsettet. En kontaktliste samler kolleger med avdeling, telefon og e-post. Dere lager egne vaktkoder, fraværskoder og regelverk som passer arbeidsplassen, og skrur fleksitid av eller på.
- Avdelinger med leder, og roller som styrer tilgang (ansatt, leder, admin)
- Kontaktliste over kolleger med avdeling og kontaktinfo
- Egne vaktkoder, fraværskoder og regelverk per arbeidsplass
- Fleksitidsordning som kan skrus av eller på
Godkjenning og lønn
Fra godkjenning til lønn, automatisk.
Sett opp godkjenning i flere ledd, for eksempel leder først og deretter administrasjon, for timer, fravær, vaktbytte og hele lønnsperioder, med kommentar og full historikk. Når et fravær godkjennes, kan den ansattes vakter i perioden legges ut som ledige automatisk, så ingen vakt blir stående tom. Godkjente lønnsperioder låses, og timene eksporteres rett til UniMicro, Visma.net Payroll eller Systima, med automatisk nytt forsøk hvis lønnssystemet er nede, og sporbar historikk. Endringer vises i sanntid på web og mobil, med push-varsel.
- Godkjenning i flere ledd med kommentar og full historikk
- Godkjent fravær kan legge vaktene ut som ledige automatisk
- Lønnsperioder låses og eksporteres til UniMicro, Visma.net Payroll og Systima
- Sanntidsoppdatering og push-varsel på web og mobil
- Ansatte registrerer timer og fravær fra web eller mobil.
- Godkjenning i flere ledd kommenterer og godkjenner, med riktig lønnsart satt.
- Lønnsperioden låses og eksporteres, med sporbar historikk og automatisk nytt forsøk.
Eksporterer til
UniMicroLønn og regnskap
VismaVisma.net Payroll
SystimaLønn og regnskap
Reise & Utgifter
Reise, utlegg og firmakort
Reise & Utgifter · Utlegg
Reise, kjørebok og utlegg på ett sted.
Ansatte registrerer reise, diett, kjørebok og utlegg på ett sted, fra web eller mobil. Diett beregnes på gjeldende satser, kjørebok henter kjørelengden fra kart, og utgifter i utenlandsk valuta regnes om til kroner med dagens kurs. Kvitteringer legges ved og lagres kryptert, og alt holdes samlet til reisen eller perioden er klar til innsending.
- Reise, diett, kjørebok og utlegg i samme flyt
- Diett på gjeldende satser og kjørebok med kjørelengde fra kart
- Multivaluta med automatisk omregning til kroner
- Krypterte kvitteringsvedlegg, på web og mobil
SmartScan og regler
Skann kvitteringen, så er den ferdig kontert.
Ta bilde av kvitteringen eller last opp en PDF, så leser SmartScan beløp, dato og leverandør og fyller inn feltene. Ut fra leverandøren foreslår systemet riktig utleggstype, og hver utleggstype bærer konto, MVA og dimensjoner dere har satt opp, så linjen er ferdig kontert før den går til godkjenning. Du ser alltid hva som er lest, og kontrollerer og bekrefter før noe lagres.
- Beløp, dato og leverandør leses fra bilde eller PDF
- Foreslår utleggstype ut fra leverandøren
- Utleggstyper styrer konto, MVA og dimensjoner dere konfigurerer
- Du kontrollerer og bekrefter før lagring
Regnskap og lønn
Godkjent, og videre til regnskap og lønn.
Når en rapport er godkjent, overføres den av seg selv. Utbetalinger opprettes som inngående fakturaer på reskontro i regnskapet, og det som skal innrapporteres, sendes til lønnssystemet. Dere bestemmer hvor ofte overføringen kjører, og kan sende «nå» når noe haster. En robust kø prøver automatisk på nytt hvis et system er nede, og hver overføring ligger i en sporbar logg dere kan filtrere og kjøre på nytt fra.
- Inngående faktura på reskontro i regnskapet
- Innrapportering sendt til lønnssystemet
- Dere setter hvor ofte overføringen kjører, med «overfør nå» ved behov
- Robust kø med nytt forsøk og full, sporbar transaksjonslogg
Firmakort
Firmakort, ryddig adskilt og ferdig bokført.
Registrer flere firmakort og knytt hvert kort til én eller flere ansatte. Sett ett standard firmakort, så foreslås det automatisk når et kjøp registreres. Kjøp på firmakort holdes adskilt fra refusjon av egne utlegg, og bokføres til regnskapet med kontering fra utleggstypen etter godkjenning. Hvert kort har sin egen kreditkonto, så det alltid er sporbart hvilket kort en utgift hører til.
- Flere firmakort, knyttet til én eller flere ansatte
- Standard firmakort foreslås automatisk ved nytt kjøp
- Holdt adskilt fra refusjon, med egen kreditkonto per kort
- Auto-kontering til regnskap etter godkjenning
Reise & Utgifter for eksterne
Refusjon for eksterne og frivillige – betalt etter faktisk bruk
Reise & Utgifter for eksterne
Helautomatisk for dem uten ansettelse.
Frivillige, tillitsvalgte og andre uten ansettelsesforhold kan enkelt registrere og få refundert utlegg uten å være en del av lønnssystemet. Inviter brukeren via e-post, så registrerer vedkommende sine opplysninger og aktiverer kontoen selv. Kontonummer og personopplysninger lagres kryptert.
Når et krav er godkjent, håndterer systemet fordelingen automatisk. Skattefrie utbetalinger sendes til regnskap, mens skattepliktige og innrapporteringspliktige beløp overføres til lønn – helt uten manuell behandling.
For ideelle og frivillige organisasjoner holder løsningen automatisk oversikt over den skattefrie beløpsgrensen per person per år. Grensen kan tilpasses organisasjonens behov, og administrator får en komplett årsoversikt med status for hver enkelt mottaker.
Du betaler kun for faktisk bruk. Registreres en bruker én gang og først er tilbake etter tre–fire måneder, betaler du bare for den ene måneden brukeren var aktiv – helt uten manuelt vedlikehold.
- Inviter brukere via e-post – uten ansettelse eller manuell registrering
- Selvbetjent registrering og aktivering for inviterte brukere
- Reise, diett, kjørebok og utlegg
- AI SmartScan
- Regelstyrt kontering med konto, MVA og dimensjoner
- Automatisk fordeling mellom regnskap og lønn
- Automatisk håndtering av skattefrie og innrapporteringspliktige utbetalinger
- Løpende oversikt over beløpsgrenser og refusjoner per person
- Betal kun for faktisk bruk – ingen kostnad i måneder uten aktivitet
AI-assistent
Claude koblet til systemet ditt
AI-assistent · Kobling
Koble Claude til systemet ditt.
Logg inn med din egen konto og gi samtykke, så kan Claude jobbe med dataene i systemet på en trygg måte, uten at vi deler passord eller hemmeligheter. Koblingen bygger på den åpne MCP-standarden, så den er ikke låst til én leverandør; i dag kobler du til med Claude. AI kan både hente data og skrive utkast tilbake i systemet, men ingenting går live av seg selv: du aktiverer alltid endringene selv.
- Sikker innlogging med ditt eget samtykke (OAuth)
- Claude henter data og skriver utkast tilbake
- Bygget på den åpne MCP-standarden, ikke vendor-låst
- Du aktiverer alltid endringene selv
AI-assistent · Turnus
Be Claude lage turnusen, få et ferdig utkast.
Be Claude planlegge turnus for én avdeling eller for alle ansatte samtidig. En optimaliseringsmotor regner ut planen ut fra arbeidstidsreglene dere selv har satt, maks timer per uke, maks over en periode på flere uker og minimum hviletid, og setter sammen et ferdig turnusutkast som holder seg innenfor reglene. Du åpner utkastet i appen, justerer om du vil, og aktiverer det selv. AI starter jobben, du bestemmer.
- Én avdeling eller alle ansatte på én gang
- Dine egne arbeidstidsregler styrer planen
- Et ferdig utkast i systemet, ikke en live turnus
- Du justerer og aktiverer selv
AI-assistent · Tidsstyrte oppgaver
Rapporter rett i innboksen, på din tidsplan.
Med Claude koblet til systemet kan du sette opp tidsstyrte oppgaver: Claude henter dataen gjennom koblingen og sender deg en rapport på e-post, på den tidsplanen du velger. Vi setter det opp sammen med deg og tilpasser rapportene til akkurat det dere trenger å følge med på, for eksempel overtid, sykefravær, oversikt over reiseregninger eller bruk per firmakort.
- Claude henter dataen via koblingen og lager rapporten
- Sendt på e-post, på den tidsplanen du velger
- Satt opp sammen med oss, tilpasset dere
- For eksempel overtid, sykefravær, utlegg eller firmakort-bruk
Klar for å forenkle turnus og utlegg?
Book en uforpliktende demo, så går vi gjennom behovene deres og viser hvordan Plan & Time og Reise & Utgifter henger sammen i praksis. Du ser løsningen før du bestemmer deg, helt uten binding.